An den meisten Universitäten erhalten die Studenten mit Beginn ihres Studiums einen Studentenausweis und immer mehr Hochschulen tendieren dazu, diese Ausweise selber zu drucken. Verwendet man zu diesem Zweck Plastikkarten, hat das vor allem den Vorteil, dass die Karten personalisiert werden können, wodurch sie schwerer zu fälschen sind und sogar über mehrere Jahre hinweg gültig sein können. Mit Hilfe eines passenden Studentenausweisdruckers können die Ausweise zum Beispiel mit einem Foto versehen werden oder auch Magnetstreifen und Chips integriert werden, auf denen die Daten des Studenten bzw. der Studentin gespeichert sind.
Bei einem sehr großen Bedarf an Ausweisen kann die einmalige Anschaffung eines entsprechenden Ausweisdruckers auf Dauer durchaus günstiger sein, als eine Druckerei zu beauftragen. Gerade bei Verlust der Karte kann so schnell für Ersatz gesorgt werden, denn oftmals ist das Studentenleben ohne den Studentenausweis kaum möglich und lange Wartezeiten könnten zu beträchtlichen Einschränkungen führen. Mittlerweile dient die Karte nämlich nicht einfach nur noch als Ausweis, sondern oftmals gleichzeitig als Bibliotheksausweis, der den Zutritt zur Bibliothek und das Ausleihen von Büchern ermöglicht, oder auch als Zahlungsmittel in Form einer Mensakarte oder auch Kopierkarte. Während man also vor einigen Jahren noch für jede Funktion eine andere Karte benötigte, hat man mittlerweile dank der Studentenausweisdrucker Eine für Alles, was bei Verlust des Ausweises zwar lästig, ansonsten aber sehr praktisch ist.
Der Studentenausweis bringt jedoch nicht nur Vorteile für die Studentinnen und Studenten mit sich, sondern ist auch für die Organisation der Universität sehr hilfreich. Einerseits dient er natürlich als Zutrittskontrolle, gleichzeitig gibt er aber auch Aufschluss darüber, wie häufig und intensiv beispielsweise die Bibliotheken genutzt werden, wie viele Bücher wann und von wem ausgeliehen werden oder ob die Studenten bevorzugt kopieren, und wie stark die Mensa genutzt wird. Durch das Studentenausweissystem und die auf den Karten gespeicherten Daten können also bestimmte Bereiche und Funktionen genau auf die Bedürfnisse der Studenten abgestimmt und optimiert werden, sodass die Karte im Endeffekt Allen zugute kommt.